№ п/п

Тема

1.

Современная нормативно-методическая база документационного обеспечения управления (делопроизводства). (2 час.)

2.

Основные требования к составлению и оформлению документов. (14 час.)

2.1.

Общероссийский классификатор управленческой документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД), ее состав, назначение. Требования к бланкам и реквизитам организационно-распорядительных документов. Основные виды организационно-распорядительных документов (организационных, распорядительных, информационно-справочных).

2.2.

Требования к оформлению и выдаче копий документов. Составление и оформление различных видов копий документов.

2.3.

Унифицированная система первичной учетной документации (УСПУД), особенности применения и оформления унифицированных форм. Проектирование новых форм.

3.

Организация документооборота. (8 час.)

3.1.

Служба делопроизводства (СДОУ): состав, структура, функции. Локальные нормативные акты, регламентирующие работы СДОУ (положения, должностные инструкции работникам).

3.2.

Организация документооборота. Типовая технология. Электронный документооборот. Автоматизированные системы документационного обеспечения управления.

3.3.

Особенности организации работы с обращениями граждан и документами, имеющими грифы ограничения доступа («для служебного пользования», «персональные данные», «коммерческая тайна»). Организация защиты конфиденциальной информации.

4.

Систематизация, обеспечение сохранности и хранение документов в текущем делопроизводстве. (12 час.)

4.1.

Нормативно-методические документы, регламентирующие организацию оперативного хранения. Перечни документов с указанием сроков хранения.

4.2.

Требования к составлению и оформлению номенклатуры дел. Правила составления заголовков дел и определения сроков хранения. Требования к формированию документов в дела. Электронные документы, особенности организации их хранения и обеспечения сохранности.

4.3.

Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Составление описей различных категорий документов. Подготовка дел к передаче в архив организации. Оформление дел постоянного срока хранения. Правила составления актов о выделении документов к уничтожению.  Основные понятия об архивном хранении.

5.

Ответственность в сфере документационного обеспечения управления. (2 час.)

Зачет (2 час.)